Giv din e-mail det professionelle look, der fanger opmærksomheden

I mange brancher, virksomheder og stillinger bliver der sendt e-mails – mange e-mails. De er efterhånden blevet en integreret del af enormt mange jobs, da markedet er blevet globalt og frit. Dette betyder, at man nu bevæger sig i flok som marked, og man bliver derfor nødt til at kommunikere, så alle bevæger sig progressivt fremad på markedet. Det betyder også, at e-mails er en vigtig del af arbejdet, og derfor er det fordelagtigt at have en karakteristisk, opstillet, professionel e-mail struktur, som du kan genbruge til evig tid, mens den forbliver relevant, informerende og nyttig. Det kan opnås på en række måder.

Skab den perfekte, professionelle e-mail

Noget af det vigtigste er din mail signature i bunden af e-mailen. Her ønsker modtageren at finde ud af, hvem du præcis er, og om du er brugbar i den givne mailkorrespondance. I Microsoft Office, der ofte bliver brugt til diverse ting i form af word, excel, powerpoint, kan du oprette en Office 365 signature, der kan give dig et professionelt og troværdigt look, hvis du indsætter følgende i din Office 365 signature:

  • Indsæt dit fulde navn, firma/virksomhed og din stilling/titel ved din arbejdsplads

  • Et billede af dig og et logo af din arbejdsplads

  • Eventuelle sociale medier tilhørende dig eller din arbejdsplads

  • Andre kontaktmuligheder

  • Eventuelle relevante hjemmesidelinks

Office 365 signature er måske den mest brugbare metode til at gøre dine e-mails professionelle. Der er dog også en række andre måder, hvorpå du kan opnå professionalismen:

  • Brug farver (f.eks. Color Cop eller Digital Color Meter)

  • Indsæt visuelle elementer, der kan fange opmærksomheden og får e-mailen til at fremstå mere dybdegående

  • Husk at lave korrekturlæsning

  • Skab skabeloner til forskellige lejligheder, så du hurtigt kan svare med en kvalificeret e-mail

  • Fokuser på at finde på sætninger og vendinger, du kan bruge ofte

Be the first to comment

Leave a Reply

Din email adresse vil ikke blive vist offentligt.


*